Коммерческое предложение · Архитектурное бюро · 2026
ИИ-агенты для архитектурного бюро
три агента под ключ
Три агента закрывают самые рутинные стадии бюро: квалификация лидов и генерация КП, сбор исходных данных от клиента, контроль рабочей документации и фиксация замечаний с объекта. Точки входа — Telegram и WhatsApp, интеграция с CRM. Поэтапный запуск 1 → 2 → 3, оплата по приёмке каждого агента.
// Анализ процессов
Что автоматизировать в первую очередь
Разложили процессы бюро по простоте реализации и ценности. Зелёные — быстрый ROI, берём в первую очередь. Жёлтые — средняя сложность, второй приоритет. Красные — высокая кастомизация под каждый объект, оставляем на второй этап.
🟢Агент 1
Топ-1 · самый быстрый ROI
Продажа услуг
Что болит
Квалификация входящих лидов, подготовка КП, типовые письма, занесение в CRM — всё вручную.
Что автоматизируем
Агент принимает заявки из TG/WhatsApp, квалифицирует, заносит в CRM и собирает типовое КП по шаблону бюро.
🟢Агент 2
Топ-2 · быстрый ROI
Пред-проект
Что болит
Сбор исходных данных от клиента, подготовка брифа, проверка комплектности документов.
Что автоматизируем
Агент отправляет структурированный опросник, собирает ответы в бриф, проверяет комплект исходных по чек-листу.
🟡Агент 3
Топ-3 · средняя сложность
Рабочая документация
Что болит
Рутинное оформление, согласования, версионирование чертежей, контроль комплектности РД.
Что автоматизируем
Агент проверяет комплект РД по чек-листу раздела и присылает отчёт о недостающих листах в Telegram.
🟡Агент 3
Топ-4 · средняя сложность
Управление работами
Что болит
Контроль подрядчиков, отчёты о ходе работ, фиксация замечаний на стройке.
Что автоматизируем
Агент принимает фото и голосовые с объекта в TG, формирует предписание в PDF, шлёт еженедельный отчёт по статусу.
🔴Позже
Второй этап
Проект · Подготовка работ · Ввод в эксплуатацию
Что болит
Высокая кастомизация под каждый объект — сложно автоматизировать на старте.
Что автоматизируем
Подключаем на втором этапе, когда первые три агента уже приносят ценность и накоплена база сценариев.
// Что предлагаем
Три агента — три стадии бюро
Каждый агент решает конкретную стадию: продажу услуг, пред-проект и рабочую документацию вместе с управлением работами. Запуск поэтапный — каждый агент принимается до старта следующего.
01
Агент 1
Квалификация и обработка лидов
Проблема
Заявки теряются между мессенджерами и почтой. КП готовится вручную, лиды не доходят до CRM, нет follow-up по неотвеченным.
Что делает агент
Принимает заявки из TG, WhatsApp и сайта, квалифицирует (тип объекта, стадия, бюджет, сроки), заносит в CRM, передаёт горячих менеджеру с готовым досье и генерирует типовое КП.
1-й запуск · продажа услуг
02
Агент 2
Сбор исходных данных от клиента
Проблема
Исходные данные собираются в переписке кусками. Бриф готовится руками, комплектность документов проверяется на глаз — потом всплывают пробелы.
Что делает агент
Отправляет клиенту структурированный опросник в мессенджере, напоминает о незаполненном, формирует готовый бриф-документ, проверяет комплект исходных по чек-листу и уведомляет архитектора о готовности.
2-й запуск · пред-проект
03
Агент 3
Контроль РД и замечания
Проблема
Комплектность РД проверяется вручную, замечания со стройки фиксируются в заметках и теряются, отчёты по работам собираются по людям.
Что делает агент
Проверяет комплект РД по чек-листу раздела, принимает фото и голосовые с объекта через TG-бот, расшифровывает замечания в текст, формирует предписание в PDF и шлёт еженедельный отчёт по ходу работ.
3-й запуск · РД + управление работами
// Возможности
Что умеют агенты
Детальный функционал по каждому агенту — что именно он берёт на себя в работе бюро. Состав можно скорректировать под ваши процессы на установочном звонке.
01
Что умеет Агент квалификации лидов
Лиды → CRM → КП
Закрывает первую линию продаж: 24/7 принимает входящие из всех каналов в одном окне, квалифицирует обращение и доводит готового лида до карточки в CRM с типовым КП и уведомлением менеджеру.
- Принимает заявки 24/7 из Telegram, WhatsApp и формы на сайте в одном окне
- Ведёт LLM-диалог квалификации: тип объекта, стадия, бюджет, сроки, локация
- Создаёт карточку лида в amoCRM / Битрикс24: контакт, канал, ответы, статус
- Передаёт горячего лида менеджеру сразу — с готовым досье и выжимкой диалога
- Собирает типовое КП по шаблону бюро на основе данных из брифа
- Делает follow-up по неотвеченным: напоминает и дожимает в переписке
- Антиспам-фильтр: отсекает мусорные обращения до менеджера
02
Что умеет Агент сбора исходных данных
Опросник → бриф
Снимает с архитектора рутину пред-проекта: сам ведёт клиента по структурированному опроснику, собирает ответы в готовый бриф и проверяет комплектность исходных документов по чек-листу.
- Отправляет клиенту структурированный опросник прямо в мессенджере
- Собирает данные объекта: назначение, площадь, этажность, пожелания, бюджет, референсы
- Сохраняет прогресс и напоминает о незаполненных пунктах
- Формирует готовый бриф-документ (PDF) по шаблону бюро
- Проверяет комплект исходных по чек-листу: градплан, ГПЗУ, техусловия
- Уведомляет о недостающих материалах — клиента и архитектора
- Сигналит архитектору, когда комплект исходных собран и готов в работу
03
Что умеет Агент РД и замечаний
Контроль РД → стройка
Держит под контролем рабочую документацию и стройку: проверяет комплектность РД по чек-листу, принимает фото и голосовые с объекта, формирует предписания и шлёт еженедельные отчёты.
- Проверяет комплект РД по чек-листу состава раздела
- Присылает отчёт о недостающих листах комплекта в Telegram
- Уведомляет команду при выходе новых версий документов
- Принимает фото с объекта через TG-бот и привязывает к объекту
- Расшифровывает голосовые замечания со стройки в текст
- Формирует предписание в PDF в формате бюро
- Шлёт еженедельный отчёт по ходу работ и открытым замечаниям из CRM
// Смета
Что входит в работу по каждому агенту
Три блока — три агента. У каждого агента фиксированная стоимость (разработка, тестирование и сдача), оплата 50/50. Нажмите на блок, чтобы раскрыть состав работ.
01
Квалификация и обработка лидов
Агент 1 · Этап 1Фиксированная стоимость · оплата 50/50
$1 500фикс
Приём заявок из всех каналов
Telegram-бот, WhatsApp и форма с сайта как единые точки входа · нормализация заявки в единый формат · мгновенное подтверждение клиенту
$600фикс
Сценарий квалификации
Уточняющие вопросы: тип объекта, стадия, бюджет, сроки, локация · определение «горячего» лида по критериям бюро · сбор досье
$500фикс
Интеграция с CRM + генерация КП
Занесение лида в amoCRM / Битрикс24 со всеми полями · передача горячих менеджеру · автосборка типового КП по шаблону бюро · напоминания и follow-up по неотвеченным
$400фикс
02
Сбор исходных данных от клиента
Агент 2 · Этап 2Фиксированная стоимость · оплата 50/50
$1 050фикс
Структурированный опросник
Сценарий сбора в мессенджере: назначение объекта, площадь, этажность, пожелания, бюджет, референсы · пошаговый сбор с сохранением прогресса · напоминания о незаполненных пунктах
$450фикс
Формирование брифа
Сборка ответов в готовый бриф-документ (PDF) по шаблону бюро · отправка архитектору и клиенту на согласование
$300фикс
Проверка комплектности исходных
Чек-лист исходных документов (градплан, ГПЗУ, техусловия и т.п.) · уведомления о недостающих материалах · сигнал архитектору о готовности комплекта
$300фикс
03
Контроль РД и замечания
Агент 3 · Этап 3Фиксированная стоимость · оплата 50/50
$1 350фикс
Контроль комплектности РД
Чек-лист состава комплекта по разделам · проверка наличия всех листов · отчёт о недостающих листах в Telegram · уведомления при выходе новых версий документов
$550фикс
Фиксация замечаний с объекта
Приём фото с объекта через TG-бот · запись голосового комментария + расшифровка в текст · автоматическое создание предписания в PDF в формате бюро
$500фикс
Еженедельные отчёты по работам
Сбор статуса работ из CRM / Bitrix · формирование сводки по ходу работ и открытым замечаниям · автоматическая отправка отчёта в TG
$300фикс
// Календарный план
~11 недель — один агент за раз
Агент 1 → Агент 2 → Агент 3. Команда бюро адаптируется постепенно, нет единовременной крупной оплаты, каждый агент приносит ценность до старта следующего.
| Этап | Период | Срок | Нед 1Нед 2Нед 3Нед 4Нед 5Нед 6Нед 7Нед 8Нед 9Нед 10Нед 11 |
|---|---|---|---|
| Агент 1 — каналы, квалификация, CRM, генерация КП | Нед 1 – Нед 4 | 4 нед | |
| Агент 2 — опросник, бриф, проверка исходных | Нед 5 – Нед 7 | 3 нед | |
| Агент 3 — контроль РД, замечания, отчёты | Нед 8 – Нед 11 | 4 нед |
Агент 1 · Лиды и КП
Агент 2 · Исходные данные
Агент 3 · РД и замечания
// Калькулятор окупаемости
Сколько времени бюро освободят три агента
Оцените, сколько часов в месяц команда сейчас тратит на ручную работу, которую возьмут на себя агенты. Подставьте свои цифры — расчёт пересчитывается мгновенно. Окупаемость — против разовой стоимости трёх агентов.
Агент 1 — Лиды и КП
Агент 2 — Исходные данные
Агент 3 — РД и замечания
Ставка специалиста
Окупаемость проекта
3.1 мес
Разовая стоимость трёх агентов ($3 900) окупается сэкономленным временем команды. Дальше — чистая экономия, без ежемесячной оплаты за работу агентов.
Экономия времени в месяц
$1 253
63 часов команды × 20 $/час
Экономия за год
$15 040
752 часов команды освобождается за 12 месяцев работы агентов
* Расчёт показывает время прямого ручного труда, которое заменяют агенты. Все суммы в долларах. Не учтены косвенные эффекты: меньше потерянных лидов, быстрее ответ клиенту, меньше ошибок в комплектности РД и просроченных замечаний.
// Оплата
График платежей
Каждый агент оплачивается равными долями: 50% на старте этапа, 50% после приёмки. Фиксированная стоимость, без ежемесячной подписки. Можно стартовать с одного приоритетного агента и не платить за весь объём сразу.
| # | Этап | Состав работ | Схема оплаты | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Агент 1 — Квалификация лидов платёж 1 из 2 | Старт: приём заявок из TG/WhatsApp/сайта, сценарий квалификации, интеграция с CRM, генерация КП. | 50% предоплата | $750 |
| 2 | Агент 1 — Квалификация лидов платёж 2 из 2 | Приёмка: заявки квалифицируются, лиды попадают в CRM, КП собирается по шаблону, follow-up работает. | 50% постоплата | $750 |
| 3 | Агент 2 — Сбор исходных данных платёж 1 из 2 | Старт: опросник в мессенджере, сборка брифа, чек-лист исходных документов. | 50% предоплата | $525 |
| 4 | Агент 2 — Сбор исходных данных платёж 2 из 2 | Приёмка: бриф формируется автоматически, комплектность исходных проверяется, архитектор получает уведомления. | 50% постоплата | $525 |
| 5 | Агент 3 — Контроль РД и замечания платёж 1 из 2 | Старт: чек-лист комплектности РД, приём фото/голосовых с объекта, формирование предписаний. | 50% предоплата | $675 |
| 6 | Агент 3 — Контроль РД и замечания платёж 2 из 2 | Приёмка: комплектность РД контролируется, предписания формируются в PDF, еженедельный отчёт уходит в TG. | 50% постоплата | $675 |
| ИТОГО ЗА ТРИ АГЕНТА | $3 900 | |||
Цена фиксированная, без ежемесячной подписки. $1 500 за Агента 1, $1 050 за Агента 2 и $1 350 за Агента 3 — итого $3 900. В стоимость входит разработка, тестирование и сдача каждого агента. Внешние сервисы (CRM, API, токены LLM, хостинг) бюро оплачивает напрямую вендорам.
// Не входит в цену
Что оплачивается бюро отдельно
Это не «скрытые расходы» — это внешние сервисы и доступы, которые выгоднее держать на стороне бюро: вы платите напрямую провайдеру и контролируете лимиты и данные.
VPS / хостинг
Аренда сервера для деплоя — оплачивается бюро напрямую, можем развернуть на вашем VPS. Ориентир: 2–5 тыс. ₽/мес в зависимости от нагрузки.
CRM и API-подписки
amoCRM / Битрикс24, WhatsApp Business API, почтовые сервисы — оплачиваются бюро напрямую. Telegram Bot API — бесплатно.
Токены LLM
Расход на языковую модель по факту использования: квалификация лидов, расшифровка голосовых, сборка КП и брифов. Ориентир: 3–10 тыс. ₽/мес на старте.
Шаблоны и доступы
Шаблоны КП, брифа и предписаний бюро, доступы к CRM и каналам, чек-листы комплектности РД предоставляет бюро. Оцифровку в сценарии берём на себя.
// Итого
Итоговый бюджет и сроки
Стоимость проекта
$3 900
Фиксированная цена за трёх агентов: Агент 1 — $1 500, Агент 2 — $1 050, Агент 3 — $1 350. Оплата поэтапно, 50/50 по каждому агенту. Без ежемесячной подписки.
Срок проекта
~11 недель
Один агент за раз: 1 → 2 → 3. Каждый агент сдаётся отдельно и приносит ценность до старта следующего. Можно стартовать с одного приоритетного.
Стек
Claude · FastAPI · TG-бот
Python + FastAPI · Claude · Aiogram 3 · интеграции amoCRM / Битрикс24, WhatsApp, Telegram. Полная передача: исходный код, документация и демо по каждому агенту.